船员服务簿是船员上船任职、登记海上服务资历必备证件，山东辖区船员均可向山东海事局及各地分支海事政务大厅申请办理。很多船员不清楚办理需要准备哪些资料，本文结合山东海事局最新办事规范，整理初次申办、换发、遗失补办、信息变更全套材料清单，同时说明办理条件与申办渠道。
一、基础办理条件
- 年龄：普通船员年满 18 周岁；实习、见习船员年满 16 周岁，不超过 60 周岁；
- 身体健康，持有海事认可医疗机构出具有效的船员健康证明；
- 完成船员基本安全培训（Z01），考试取得培训合格证明；
- 国际航线船员额外要求通过船员专业外语考试；
- 无船员证书吊销限制情形。
二、各类业务所需材料
（一）初次新办船员服务簿
- 船员注册申请表（一网通办线上填报打印）
- 居民身份证原件及复印件
- 有效海船船员健康证明 / 船员体格检查表
- 6 个月内拍摄，5cm 直边正面白底免冠彩色证件照片 2 张
- 基本安全培训合格证（Z01）原件及复印件
- 国际航线船员：船员专业外语考试合格证明
备注：船员管理系统内已有有效电子信息，可免提交对应纸质复印件。
（二）服务簿破损、页满换发
- 船员基本信息申请表
- 身份证原件及复印件
- 原船员服务簿原件（必须上交）
- 白底免冠证件照片 2 张
（三）船员服务簿遗失补发
- 船员基本信息申请表
- 身份证原件及复印件
- 服务簿遗失情况书面声明
- 白底免冠证件照片 2 张
（四）船员服务簿信息变更（姓名、住址等）
- 船员基本信息申请表
- 身份证原件复印件
- 原船员服务簿
- 信息变更佐证材料（公安户籍证明等）
- 证件照片 2 张
三、办理渠道
- 线上办理（推荐） 登录中国海事一网通办平台、海事通 APP，选择山东海事辖区，提交电子材料申报，审核通过支持窗口自取或者邮寄送达。
- 线下窗口办理 携带全套纸质材料，前往山东任意海事局政务服务窗口提交材料，材料不齐工作人员一次性告知补正内容。
四、常见注意事项
- 所有照片要求白底、免冠、无头饰，底色与尺寸不符合标准会退回申请；
- 船员健康证明必须在海事备案医院办理，普通体检报告不予受理；
- 办理船员服务簿不收取办证费用；
- 可以本人办理，也可委托船员机构代办，代办需准备委托相关材料。
有计划办理山东海事局船员服务簿，不清楚材料准备、线上申报操作的船员，可以联系王老师：13110982121，一对一指导材料整理与申报流程。
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