一、初次申领船员服务簿材料（船员注册）
1、船员注册申请表（窗口现场填写或网上下载打印）
2、居民身份证原件及复印件，窗口核验原件
3、有效期内船员体格检查表（船员健康证书）
4、近期直边正面两寸免冠白底彩色证件照片 2 张
5、海船船员基本安全培训（Z01）合格证明原件及复印件，窗口核验原件
6、如办理国际航行船舶船员注册，额外提交船员专业外语考试合格证明复印件（核验原件）
备注：身份证、基本安全合格证、健康证信息已录入海事船员管理系统的，可免提交纸质复印件，仅核验原件即可。
办理条件：年龄 18‑60 周岁；实习见习人员最低 16 周岁；完成基本安全培训并考试合格；满足船员健康标准。
二、服务簿损坏换发材料
1、船员基本信息表
2、身份证原件 + 复印件
3、损坏的船员服务簿原件
4、两寸白底免冠证件照片 2 张
三、服务簿遗失补发材料
1、船员基本信息表
2、身份证原件 + 复印件
3、服务簿遗失声明
4、两寸白底免冠证件照片 2 张
四、服务簿信息变更登记材料
1、船员基本信息表
2、身份证原件及复印件
3、原船员服务簿原件
4、变更相关证明材料，信息改动需要照片的另附 2 张白底两寸照
五、三沙海事局政务窗口信息海南海事局
受理窗口：三沙海事局政务中心
地址：海南省海口市红棉西路 11 号
办公时间：上午 8:30‑12:00，下午 14:30‑17:30，周末及法定节假日休息
办理时限：承诺 10 个工作日，业务不收费，可窗口自取或邮寄取证
六、办理渠道说明
1、线下：携带全部纸质材料直接前往三沙海事局政务窗口提交办理；
2、线上：通过海事通 APP、船员综合服务平台线上提交申报，之后携带纸质材料到窗口核验，审核完成拿证；
3、可以本人办理，也可以委托船员服务机构代办，代办需要额外提供委托证明。
七、注意事项
1、照片必须为白底、免冠、无帽子头饰，六个月内近照；
2、船员健康证书必须在有效期内，过期无法受理；
3、基本安全 Z01 合格证要确保海事系统可查询，证书状态有效；
4、全国海事机构均可受理船员注册，不局限三沙本地，异地也可以申办服务簿。
想要了解更多船员证书报考、培训、办证相关事项，可以联系招生办王老师：0595‑27300152
相关船员业务参考资料：www.hy151.cn