一、海船船员合格证初次申请材料
1、海船船员培训合格证书申请表（窗口现场填写或者网上系统填报）
2、申请人有效身份证原件；船员管理系统已有有效身份信息，可免于提交纸质复印件
3、海事认可的培训证明，完成对应培训且考试成绩合格；系统内已有电子培训记录可免纸质材料
4、有效期内海船船员健康证明（海事专用体检）
5、符合海事标准的 5cm 直边正面白底免冠彩色证件照片 1 张，系统已有电子照片可免提交
6、有海上服务资历、船上见习要求的项目，额外提交船员服务簿、船上见习证明材料上海海事局
提示：办理精通快速救助艇、船上医护等专项合格证，还需要前置已取得对应基础合格证原件。
二、合格证再有效（到期更新换证）材料
1、海船船员培训合格证书申请表
2、申请人有效身份证件
3、原到期培训合格证书；证书遗失无需提供原件
4、有效期内海船船员健康证明
5、满足再有效条件的海上服务资历证明，或者完成规定的补差培训证明
6、海事标准白底证件照（系统有存档可免）
三、内河船舶船员合格证办理材料
1、内河船舶船员培训考试发证办理表
2、申请人有效身份证明
3、对应培训合格证明材料
4、符合要求证件照片
5、需要资历的，提供内河船员服务簿以及相关服务资历证明。
二、太仓海事局办理地点与办理方式
1、政务窗口地址：江苏省太仓市县府东街 101 号娄城大厦，太仓海事局政务中心
2、窗口咨询电话：0512‑53678085
3、办公时间：上午 08:30‑12:00，下午 14:00‑17:30（工作日）
4、线上办理渠道：海事一网通办平台、海事通 APP，选择无纸化申报，无需跑到窗口递交纸质材料，证书可邮寄到家。
5、收费标准：船员合格证签发、换证业务不收取办理费用。
三、办理注意事项
1、纸质复印件全部使用 A4 纸张，复印件本人签字注明 “与原件一致” 并签署日期。
2、系统已采集身份证、照片、培训成绩电子信息，可直接无纸化办理，不用重复递交纸质资料。
3、受理之后法定办理时限一般 15 个工作日左右，材料不齐会予以退回补正。
4、报名船员培训、补差培训、咨询班期计划，可联系招生办王老师 0595‑27300152。
参考资料链接：https://www.hy151.cn/