一、前言
想要上船任职的船员，均需要在海南海事局办理海船船员培训合格证书（业内统称船员四小证，包含 Z01 基本安全、Z02 精通救生艇筏、Z07 保安意识、Z08 负有指定保安职责等），不少船员不清楚申办、换证分别需要准备哪些材料，本文结合海南海事局官方办事规范，整理完整资料清单、办理条件、流程以及注意事项，方便海南地区船员提前备齐资料，高效完成证书申领与更新。需要详细班期规划、资料预审的船员，可咨询许老师：13123120290，官网：www.hy151.cn
二、办理基础硬性条件
1、年龄要求：年满 18 周岁可发证，年满 16 周岁可参与培训；精通艇筏、船舶保安员证书需年满 18 周岁
2、身体标准：持有有效期内海船船员专用体检健康证明，无红绿色盲、重大基础疾病，符合航海从业健康规范
3、培训考核：完成海事备案机构对应合格证课程培训，考试成绩全部合格
4、无海事失信记录，遵纪守法，满足海事从业基本要求
三、海南海事局合格证初次申领必备材料
（一）基础通用资料
1、《海船船员培训合格证书办理申请表》：可海事一网通办线上填写打印，线上系统已留存个人信息可免纸质提交
2、本人有效身份证原件 + 正反面复印件；线上申报系统信息完整可免于线下递交纸质证件
3、海事标准证件照：近期 5cm 正面免冠白底彩色光面证件照 2 张，附带电子版；船员系统已存档电子照片无需重复提交
4、正规培训机构开具的培训合格证明原件（Z01 基础安全为必考项目，其余专项证书需对应培训结业凭证）
（二）配套必备资料
1、海船船员体格检查表（海事指定医院体检，2 年有效期）
2、初中及以上学历证明（初次申办基础安全证书需要）
3、如需申请特种船舶合格证（客船、危险品船、高速船等），额外提交对应海上服务资历、见习记录以及船员服务簿原件
4、委托他人代办：额外准备委托书、代办人身份证原件及复印件
四、合格证到期更新换证所需材料
1、有效期内原船员培训合格证原件
2、本人有效身份证件
3、船员知识更新培训结业证明（证书到期前需完成规定知识更新课程）
4、有效船员健康证、白底海事证件照
5、船员服务簿（有海上任职资历需核验）
* 注：证书过期 1 年内尚可办理更新；过期超 1 年，需重新参加全套培训考试方可申办新证
五、证书遗失、损坏补办材料
1、身份证原件及复印件
2、书面证书遗失情况说明；证书破损需上交损毁原证书
3、海事证件白底照片、有效船员健康证明
4、线上填写补办申请表单，提交海南海事局审核即可
六、办理方式、时限与收费说明
1、办理渠道：①海事一网通办线上全程申报 ②海南各海事政务大厅线下窗口递交材料
2、办理时限：资料审核无误后，法定时限 20 个工作日，承诺办结 15 个工作日
3、费用：合格证核发、更新、补办均免收行政工本费；培训、体检费用由对应机构与医院按标准收取
七、常见注意事项
1、所有电子版材料需清晰完整，照片、证件扫描件不得涂改、模糊
2、船员管理系统已录入身份证、照片、服务资历信息，线下办理可精简材料，节省办理时间
3、GMDSS 无线电操作员证书，除基础四小证外，还需额外配齐 Z05 等专项合格证，资料可提前咨询核验
4、海南海口、三亚、琼海等地船员均可统一向海南海事局申报，证书全国海事系统联网通用可查验
八、咨询报名通道
不清楚自身资料是否齐全、想要预约海南本地海事正规培训班次、核对体检医院地址与收费标准，欢迎致电许老师：13123120290
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