前言
船员服务簿是海船、内河船员必备从业证件，用于记录船员海上服务资历，办理适任证书、上船任职都离不开这本证书。不少船员咨询湛江海事局办理船员服务簿需要准备哪些材料，本文整理湛江海事局政务中心最新办理要求，区分首次申领、换发、遗失补发三种场景，方便湛江本地船员准备资料，少跑冤枉路。有办证疑问可以咨询：王老师 13110982121。
一、办理地点
湛江海事局政务中心
地址：湛江市霞山区新港路霞山港区口岸业务楼一楼政务大厅
二、船员服务簿办理所需材料清单
（一）首次申请船员服务簿（船员注册）
- 本人有效居民身份证原件
- 有效的海船船员健康证明（船员体检证书）
- 基本安全培训合格证（Z01）原件
- 近期两寸白底免冠彩色证件照片 2 张（同时准备电子照片）
- 国际航线船员额外提供：船员专业外语考试合格证明
提示：系统内已有电子档案信息，可免于提供纸质复印件，建议随身携带所有证书原件备查。
（二）服务簿换发（本子用完、证件破损、信息变更）
- 身份证原件
- 旧船员服务簿原件
- 两寸白底免冠证件照 2 张（电子照备用）
- 信息变更（姓名、身份信息改动）额外提供公安出具的变更证明
（三）遗失补发船员服务簿
- 身份证原件
- 遗失情况说明
- 两寸白底免冠证件照片 2 张 + 电子照片
三、基础办理条件
- 年龄：18–60 周岁；见习船员最低 16 周岁
- 体检合格，持有有效船员健康证
- 完成基本安全培训并考试合格，取得 Z01 合格证
四、办理方式与办理时限
- 线上申报：海事综合服务平台、海事通 APP 提交申请；
- 线下窗口：湛江海事局政务大厅提交材料；
- 法定办理时限：10 个工作日；可选择窗口自取或者邮寄领证。
五、常见注意事项
- 照片要求：白底、直边免冠，不能翻拍、自拍，不佩戴饰品；
- 船员服务簿长期有效，无需定期换证，仅在簿本记满、损坏、遗失时办理换发 / 补发；
- 服务簿资历由船长规范签注，禁止私自涂改，涂改资历海事局不予认可；
- 可本人办理，也可委托正规船员机构代办。
六、咨询渠道
不清楚材料是否齐全、线上申报操作、证书进度查询，可联系王老师 13110982121 咨询。